Secretaresse Verpleegafdelingen MDL-GI Chirurgie, Traumachirurgie en Vaatchirurgie

Wat ga je doen als Secretaresse Verpleegafdelingen MDL-GI Chirurgie, Traumachirurgie en Vaatchirurgie?

Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze verpleegafdelingen op rolletjes lopen. Je werkt voornamelijk op de afdeling Gastro-Intestinale (GI) Chirurgie en Maag-, Darm en Leverziekten (MDL), maar bent ook inzetbaar op Traumachirurgie en Vaatchirurgie. Samen met vier andere secretaresses rouleer je en kom je in aanraking met diverse patiënten. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, waarbij jouw flexibiliteit en proactieve houding cruciaal zijn om de afdelingen te ondersteunen. Je taken omvatten onder andere:

• Als eerste aanspreekpunt verwelkom je bezoekers en leid je hen indien nodig door naar de juiste plek.

• Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden voor de afdeling, zoals het voorbereiden en zo nodig notuleren van vergaderingen. Ook bereid je opnames van patiënten voor.

• Je handelt inkomende telefoongesprekken, e-mails, en inkomende en uitgaande correspondentie correct af.

• Je plaatst en beheert bestellingen, zowel voor patiëntenmaterialen als administratieve benodigdheden.

• Je maakt afspraken voor klinische patiënten, regelt onderzoeken en organiseert vervoer.
  De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 15 mei 2024. ## Je arbeidsvoorwaarden

Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €2.429,- en maximaal €3.278,- volgens FWG 30, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse E.

Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 16-22 uur per week werken.

Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.

Snel op je werk en thuis
Onze locatie ETZ TweeSteden ligt centraal in Nederland in de gezellige stad Tilburg. De locatie is uitstekend bereikbaar met alle vervoersopties.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt een opleiding secretaresse op mbo-niveau, bij voorkeur gepaard met kennis van de gezondheidszorg en bijbehorende interne processen.
• Je kent de weg in MS Office (Word, Excel, Outlook) en geautomatiseerde systemen.
• Je luistert goed en met geduld naar uiteenlopende contacten en je kunt informatie begrijpelijk uitleggen.
• Je bent verantwoordelijk, flexibel en oplettend. Je hebt scherp wat er speelt en bewaakt de gang van zaken zodat het werk wat er ligt op tijd afgerond wordt.
• Je kunt gemakkelijk wisselen tussen verschillende taken en je vindt het fijn om anderen te helpen.

Hier ga je werken

Je zult deel uitmaken van een team van vijf secretaresses, elk met een vaste plek op een afdeling maar ook flexibel inzetbaar op de afdelingen traumachirurgie en vaatchirurgie. Deze vacature betreft afdeling C2, MDL/GI-Chirurgie. Je wordt onderdeel van een jong en gedreven team, waar nauwe samenwerking en aandacht voor elkaar centraal staan. En dat alles met een grote glimlach op ons gezicht, want werkplezier staat bij ons hoog in het vaandel. Op de MDL/GI-Chirurgie afdeling worden klinische patiënten van zowel het MDL-specialisme als de GI-Chirurgie behandeld. Het team bestaat uit 21 verpleegkundigen, 5 zorgassistenten en 1 teamleider.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.