Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris bij het Verpleegkundig Stafbestuur (VSB)?
Als Ambtelijk Secretaris ben jij de drijvende kracht achter het VSB binnen het ETZ. Je vormt de cruciale schakel tussen beleid en uitvoering en zorgt ervoor dat ideeën worden omgezet in concrete acties. Door jouw organisatorisch talent en scherpe blik kan het bestuur zich volledig focussen op de strategische koers en de inhoudelijke ontwikkeling van de verpleegkundige zorg. Concreet ga je aan de slag met de volgende taken:
- Je beheert en structureert de VSB-mailbox en SharePoint-omgeving, zodat alle informatie altijd actueel en vindbaar is.
- Je bewaakt actiepunten en besluiten en coördineert de opvolging hiervan binnen de organisatie.
- Je organiseert, bereidt voor en notuleert vergaderingen, waarbij je zorgt voor een heldere verslaglegging en scherpe besluitvorming.
- Je ondersteunt bij het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen en beleidsdocumenten.
- Je signaleert verbeterkansen in werkprocessen en denkt actief mee over een efficiënte samenwerking binnen het VSB.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €3.164,- en maximaal €4.261,- volgens FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2026 ligt het salaris tussen €3.228,- en €4.346,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Beleidsmedewerker F. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op een vast dienstverband). Je gaat 8 uur per week werken. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je hebt bij voorkeur ervaring als secretaresse en bent bedreven in notuleren.
- Je hebt kennis van en affiniteit met het verpleegkundig vak.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je geeft opbouwende feedback, schrijft scherpe adviezen en beleidsstukken, en verwoordt zaken tactisch en integer.
- Je bent positief, flexibel en functioneert goed in teamverband.
- Je bent enorm gemotiveerd om het VSB te ondersteunen. Indien nodig bieden we je de ruimte om trainingen te volgen die jouw vaardigheden verder versterken.
- Je bent beschikbaar op dinsdagochtend.
Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken
Je gaat aan de slag binnen het Verpleegkundig Stafbestuur, voornamelijk op locatie ETZ Elisabeth. Als verpleegkundigen hebben we via het VSB veel invloed op het reilen en zeilen in het ziekenhuis; we vertegenwoordigen onze collectieve professionele verantwoordelijkheid.Samen hebben we zeggenschap over het zorgbeleid, de beroepsinhoud en onze professionele ontwikkeling. We werken daarbij nauw samen met alle verpleegkundigen van het ETZ, de Raad van Bestuur, het zorgmanagement, de coöperatie medische staf (CMS), de kwaliteitsraad, de cliëntenraad en de verschillende ziekenhuisbrede werkgroepen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
