Wat ga je doen als Stagecoördinator?
Het stagebureau is verantwoordelijk voor alle studenten (mbo en hbo) verpleegkunde en ondersteunende medische studenten binnen het ETZ die vanuit een onderwijsinstelling stage/leerwerktrajecten doorlopen. Als stagecoördinator ben je onder andere verantwoordelijk voor het plaatsen van al deze studenten op de juiste afdeling binnen het ETZ. De volgende taken horen tot je takenpakket:
- Het plannen van studenten voor opleidingen in de verpleegkunde, zorg en welzijn, en als dokters- en tandartsassistenten.
- Het efficiënt indelen van studenten op basis van opleidingsniveau, leerjaar, mogelijkheden per specifieke afdeling en de duur van de stage of leer-werkplek.
- Het adviseren van opleidingsadviseurs en het hoofd Opleiden & Wetenschap over planningsvraagstukken, stageperiodes, doelgroepen, jaarplanning, samenwerkingen met opleidingsinstituten en interne afdelingen.
- Het uitvoeren van administratieve taken die verband houden met de planning en contracten van studenten.
- Het fungeren als vraagbaak en aanspreekpunt voor studenten, afdelingen (hoofd, teamleider en praktijkopleider), opleidingsinstituten, opleidingsadviseurs en andere belanghebbenden.
- Het onderhouden van interne en externe contacten, zoals met P&O, teamleiders, praktijkopleiders en opleidingsinstituten.
- Het opstellen en interpreteren van rapportages en actief komen met verbetervoorstellen.
Je arbeidsvoorwaarden
-
Salaris & toeslagen
Je krijgt vanaf 1 november 2024 een salaris van minimaal €2982,- en maximaal €4015,- volgens FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Planningsfunctionaris C2. -
Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als Stagecoördinator ga je uiteindelijk 20 uur per week werken. In de periode tot en met december 2025 wordt je ingewerkt en werk je 24 uur. Thuiswerken is mogelijk in overleg. -
Vakantie & extra’s
Je krijgt, bij een fulltime overeenkomst (36 uur), jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. -
ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij
- Je beschikt over een relevante opleiding en hebt ervaring met studenten.
- Je kunt overweg met HR portaal, Ortec en LVMS.
- Je bent bekend met de verschillende verpleegkundige opleidingen of bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je hebt een sterke affiniteit met studenten.
- Je communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn uitstekend en je kunt goed schakelen op verschillende niveaus.
- Je bent klantgericht en houdt van complexe puzzels.
- Je werkt nauwkeurig, kunt analyses maken, bent geduldig en hebt een praktische instelling.
- Je werkt graag zelfstandig maar vindt het ook prettig om samen te werken in een klein team en met verschillende afdelingen en collega’s.
Hier ga je werken
Je gaat werken bij een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland, op de afdeling HR & Leerhuis, subafdeling Opleiden & Wetenschap. Het Leerhuis is de afdeling waar verschillende activiteiten op het gebied van opleiding en wetenschap zijn samengebracht. In het opleidings- en wetenschapsbeleid van het ziekenhuis vervult het Leerhuis een aantal rollen: initiërend, innoverend, adviserend, ondersteunend, faciliterend en coördinerend.
Het stagebureau is onderdeel van de subafdeling Opleiden & Wetenschap, waar jaarlijks ruim 700 studenten op de juiste afdeling worden gepland. Het creëren van de juiste match tussen het belang van de student, het opleidingsinstituut en de afdelingen in het ETZ is hierbij de uitdaging. Als stagecoördinator werk je direct samen met een collega-stagecoördinator. Daarnaast werk je samen met diverse opleidingsadviseurs binnen het Leerhuis. Je werkt voor alle zorgafdelingen van ETZ en hebt dus ook veel contact met collega’s van verschillende afdelingen, studenten op al die verschillende afdelingen en diverse opleidingsinstituten.
